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Update 4.2.0

· 4 Minuten Lesezeit
Michael Junge
Michael Junge
Geschäftsführer @Youco

Version 4.2.0 führt das Buchungs-System ein und bringt grundlegende Überarbeitungen der App-Oberfläche. Buchungen lassen sich im Manager verwalten, exportieren und mit Arbeitsaufträgen verknüpfen – die App erhält dazu eine eigene Buchungsansicht mit Entscheidungsmöglichkeit. Parallel dazu wurden die Detail- und Abwesenheitsseiten in der App komplett neu gestaltet. Im Manager ermöglicht die qualifikationsbasierte Konfiguration von Zuschlägen und Stundenlöhnen eine präzisere Vergütungssteuerung.

Buchungen​

Das Buchungs-System ermöglicht es, externe Buchungen – z. B. Hotelübernachtungen für Mitarbeitende – direkt in TeamCraft zu verwalten und mit Arbeitsaufträgen zu verknüpfen. Diese werden anschließend im Buchungs-Tab im Manager gelistet und können hier übersichtlich abgearbeitet werden.

Vorbereitung​

Zur Vorbereitung muss man einen Buchungstypen in den Einstellungen anlegen. Hier werden Fragen zu einer Buchung definiert, die bei jeder Buchung von dem Mitarbeitenden in der App beantwortet werden müssen. Beispielsweise zu einer Übernachtung wird jedes Mal die Frage nach einem Late-Checkout gestellt. Analog hierzu gibt es für die Anzeige der gebuchten Objekte die Möglichkeit einen Fragebogen zu erstellen, der von der buchenden Person im Manager ausgefüllt werden muss. Beispielsweise die Telefonnummer des Hotels für Rückfragen. Buchungstyp anlegen

Manager​

Im Manager stehen eine Buchungslisten-Ansicht und eine Detailansicht zur Verfügung. In der Detailansicht kann man den ausgefüllten Fragebogen des Mitarbeiters einsehen und die Buchung vornehmen. Hierfür kann der Status der Buchung auf Bearbeitung gesetzt werden und die Buchung extern getätigt werden. Die benötigten Unterlagen werden in die Buchung hochgeladen und der Mitarbeiter erhält alle Informationen in der App bei dem zugehörigen Arbeitsauftrag angezeigt.

Arbeitsauftrag Ansicht

Buchungen können exportiert werden, wobei Fragebogen- und Anzeigefelder als eigene Spalten enthalten sind. In der Listenansicht kann man nach Auftrag, Person und Status Filtern. Buchungen Listenansicht

App​

In der App erscheint ein eigener Buchungs-Tab in der Navigation (auf großen Bildschirmen) sowie in der Sidebar und im Tab-Bar. In der Detailansicht können ausstehende Buchungen direkt angenommen oder abgelehnt werden. Der zugehörige Fragebogen ist bei laufenden oder abgeschlossenen Buchungen schreibgeschützt.

Buchungen Listenansicht App

Buchungen Angefragt App

hinweis

Das Buchungs-Feature muss über deinen Success-Manager aktiviert werden.

Feedback-Funktion​

Im Manager wurde ein neuer Feedback-Button (rechts unten) eingeführt. Dieser ermöglicht es effektiver und genauer Fragen an deinen Success-Manager zu stellen. Hierfür wird ein Screenshot von der aktuellen Seite gemacht und Systeminformationen gesammelt, damit die Frage effektiv beantwortet werden kann.

Feedback-Formular

App: Überarbeitete Oberflächen​

TimeSlot-Detail​

Die Auftrags-Detail-Seite wurde vollständig neu gestaltet – Layout, Stile und Komponenten wurden von Grund auf überarbeitet. In den Spezialfeldern lassen sich Werte jetzt per Klick in die Zwischenablage kopieren; ein Toast bestätigt den Kopiervorgang.

Buchungen Listenansicht App

Zeiterfassung & PDF​

Die Pausenberechnung wurde in allen relevanten Modalen (Zeiterfassung, Pause, Zeitbearbeitung) erweitert. Wird die Arbeitszeit nachträglich verkürzt, reduziert sich die erfasste Pausenzeit automatisch mit. Im PDF-Export werden nun exakte statt gerundeter Arbeitszeiten ausgegeben; eine kleinere Schriftgröße verbessert zusätzlich die Darstellung.

hinweis

Das Feature muss über deinen Success-Manager aktiviert werden.

Stundenlöhne nach Qualifikation​

In den Vertragseinstellungen können Stundenlöhne pro Qualifikation hinterlegt werden. Dies ermöglicht eine automatische, qualifikationsabhängige Vergütungsberechnung ohne manuellen Mehraufwand.

hinweis

Diese Funktionen müssen über deinen Success-Manager aktiviert werden.

Weitere Verbesserungen​

Manager​

  • Expected-Cost Fortschrittsbalken eingeführt*
  • Spinner-Logik verbessert; gelöschte Qualifikationen werden weiterhin angezeigt
  • Fee-Matching stabilisiert
  • Fragebogen für Buchungen im Manager direkt bearbeitbar
  • Vorlagengruppen in der Masterliste überarbeitet (kein Trennzeichen mehr erforderlich)
  • Dashboard: Neues Icon kennzeichnet bearbeitete Schichten bei Anwesenheitsliste
  • Überstundenanzeige für alle Unternehmen mit Zeiterfassung aktiviert
  • User-Export (PDF) zeigt nun Plus-/Minusstunden an
  • „Worktime to decide" eingeführt. Auffällige Stempelzeiten bekommen mehr Aufmerksamkeit
  • Dynamische Zeilenhöhe in Schicht- und Arbeitsauftragslisten sorgt für besseres Scrollverhalten
  • Automatisches Ausstempeln am Terminal überarbeitet
  • Zuschläge mit Qualifikations-Filterung

App​

  • Message-Deeplink: Direktaufruf einer Nachricht per Deeplink ermöglicht
  • Nachrichten-Badge wird nur noch geladen, wenn das jeweilige Setting aktiv ist; auf großen Bildschirmen mit permanenter Sidebar ausgeblendet
  • Abwesenheitsdetailseite Designanpassungen

Fehlerbehebungen​

  • PDF-Darstellung korrigiert; Multi-File-Handling verbessert
  • File-Upload-Bug behoben
  • Multiple-Tab-Fehler behoben
  • Einsatzstatistik zählt jetzt einzigartige Arbeitstage statt TimeSlots, verwendet präzise Monatsberechnung, korrekte Timezone-Behandlung und Monatsende für Employment-Suche.