Abwesenheiten

Ansicht

In der Ansicht wird unter dem jeweiligen Jahr angezeigt, welche Art von Abwesenheit in diesem Jahr vorliegt. Unter "Tage" sind die verschiedenen Abwesenheitsarten sowie deren genaue Zeiträume aufgeführt. Alle Abwesenheiten werden hier vollständig aufgelistet.

Durch Klicken auf den Button „Abwesenheiten einreichen“ können neue Abwesenheiten eingereicht werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Reiter „Abwesenheiten einreichen“.

Abwesenheiten Einreichen

Nachdem Sie in der Abwesenheitsansicht auf den Button „Abwesenheit einreichen“ geklickt haben, gelangen Sie zur unten abgebildeten Ansicht. Dort müssen Sie zunächst den Abwesenheitstyp auswählen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Reiter „Abwesenheitstypen“.

Abwesenheitstypen

Es gibt verschiedene Abwesenheitstypen. Wie im unten abgebildeten Bild gezeigt, muss lediglich der passende Typ ausgewählt werden, um fortzufahren.

Auswählen des Abwesenheits-Zeitraumes

Zunächst muss das Datum des Abwesenheitszeitraums ausgewählt werden.

Mit einem Klick auf den linken Pfeil gelangt man zum vorherigen Monat, während der rechte Pfeil zum nächsten Monat führt.
Der Button „Alles auswählen“ markiert alle Tage des angezeigten Monats als Abwesenheit.
Der Button „Nichts auswählen“ entfernt alle Markierungen und es wird kein Tag als Abwesenheit eingetragen.

Es ist auch möglich, einzelne Tage oder mehrere Tage auszuwählen, indem man direkt auf die gewünschten Daten klickt.

Nachdem die gewünschten Tage ausgewählt wurden, bestätigt man die Eingabe mit dem Button „Speichern & Einreichen“ und die Abwesenheit wird erfolgreich eingereicht.

Abwesenheiten Bearbeiten und Löschen

Um eine Abwesenheit zu bearbeiten, klicken Sie zunächst auf die Abwesenheit, die Sie ändern möchten. Danach gelangen Sie zur unten gezeigten Ansicht.

In dieser Ansicht können Sie:

• Den Abwesenheitstyp ändern.
• Den Zeitraum der Abwesenheit anpassen.
• Die Abwesenheit Löschen

Wenn oben ein oranger Banner mit der Meldung „Nachweis fehlt (Aktion nötig)“ erscheint, ist ein Nachweis erforderlich. Diesen können Sie als Dokument hochladen, indem Sie auf den Button „Dokument hochladen“ klicken.

Nach den Anpassungen müssen Sie die Änderungen mit dem Button „Aktualisieren“ speichern.

Falls Sie die Abwesenheit vollständig entfernen möchten, klicken Sie auf den Button „Löschen“.