Mein Plan

Alle

Dieser Bereich dient als zentrale Übersicht, in der alle Schichten und Arbeitsaufträge zusammengefasst werden. Er ermöglicht eine strukturierte Darstellung sämtlicher anfallender Tätigkeiten und bietet eine umfassende Gesamtansicht der Arbeitsprozesse. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aufgaben klar erfasst und koordiniert werden können. Zudem erleichtert diese Übersicht die Planung, Überwachung und Nachverfolgung der laufenden Arbeiten.

Schichten

In diesem Bereich erfolgt die Darstellung aller Schichten. Sämtliche Schichtpläne werden erfasst, organisiert und übersichtlich aufbereitet, um einen klaren Überblick zu gewährleisten. Dadurch können Schichten problemlos eingesehen, aktualisiert und bei Bedarf angepasst werden. Dies erleichtert die Koordination und sorgt für eine transparente Planung und Nachverfolgung.

Zeit-Slot-Übersicht

Wenn man auf eine Schicht klickt, wird man automatisch zur Zeit-Slot-Übersicht weitergeleitet. In dieser Übersicht besteht die Möglichkeit, die Schicht zu starten.

Starten

Sobald die Schicht gestartet ist, können über den Notizen-Button relevante Informationen hinzugefügt werden. Dadurch lassen sich wichtige Details direkt erfassen und während der Schicht dokumentieren. Man kann die Schicht entweder mit einem Klick auf den „Beenden“-Button abschließen oder sie mit dem „Zurücksetzen“-Button innerhalb der ersten 5 Minuten nach Start wieder löschen. Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung und Nachverfolgung aller Aktivitäten innerhalb der jeweiligen Schicht.

Beenden

Nachdem der "Beenden"-Button gedrückt wurde, gelangt man zur unten gezeigten Ansicht. Dort muss die Dauer der Pause eingetragen werden. Die Mindestpausen werden automatisch gemäß §4 des Arbeitszeitgesetzes hinterlegt. Optional können an dieser Stelle auch relevante Informationen oder weitere Notizen hinzugefügt werden.

Was ist ein Zeit-Slot Überhaupt ?

Ein Zeit-Slot ist ein fester Zeitabschnitt, in dem eine Aufgabe oder ein Auftrag erledigt wird. Man startet ihn, wenn man anfängt, stoppt ihn, wenn man fertig ist, und kann auch Notizen hinzufügen. Außerdem stellt ein Zeit-Slot die Verknüpfung zwischen einer Person und einer Schicht oder einem Arbeitsauftrag dar.

Arbeitsaufträge

In diesem Bereich werden alle Arbeitsaufträge zentral erfasst, übersichtlich aufgeführt und zur Bearbeitung bereitgestellt. Jeder Auftrag kann eingesehen, aktualisiert und nachverfolgt werden, um eine effiziente Bearbeitung sicherzustellen. Dies ermöglicht eine strukturierte Organisation der Aufgaben und erleichtert die Kontrolle über den aktuellen Bearbeitungsstand. Zudem sorgt die zentrale Verwaltung für eine transparente Übersicht und eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsprozesse. Zu Abwesenheiten finden sie mehr unter dem Reiter "Abwesenheiten".

Arbeitsauftrags-Übersicht

Wenn man auf einen Arbeitsauftrag klickt, öffnet sich die unten dargestellte Ansicht. Oben wird der Name des Arbeitsauftrags angezeigt. Darunter befindet sich die Planzeit, die das geplante Datum sowie den ungefähren Zeitraum des Arbeitsauftrags angibt.

Mit dem Button "Notizen anzeigen" lassen sich bereits erstellte Notizen zum Arbeitsauftrag einsehen. Ganz unten befindet sich der "Zurück"-Button, der zur "Mein Plan – Arbeitsaufträge"-Ansicht zurückführt.