Durch das Klicken auf "Arbeitsauftrag +" öffnet sich ein Formular, in dem ein zuständiges Team für den Arbeitsauftrag ausgewählt werden kann. Zuständige Mitarbeiter können für den Arbeitsauftrag z.B. über das Bewerbungsverfahren hinzugefügt werden. Die Person die sich bewerben möchte, muss die Qualifikationen erfüllen.
Mit der Funktion "Massenbearbeitung" kann der aktuelle Plan veröffentlicht, oder auf Entwurf gesetzt werden. Außerdem können Änderungshinweise angezeigt oder abgearbeitet werden.
Durch das klicken auf den Löschen-Button aktiviert sich der Löschmodus. Durch das Klicken auf einen Arbeitsauftrag, wird dieser nach einer Bestätigung gelöscht.
Durch das klicken auf den Zuweisen-Button, öffnet sich auf der rechten seite ein Fenster, in dem Arbeitsaufträge zu Mitarbeitenden zugewiesen werden können. Diese kann man aus der Vorlagen-Liste oder der allgemeinen Liste der Arbeitsaufträge auswählen. Den Mitarbeitenden können auch Abwesenheiten aus der Liste der Abwesenheitstypen hinzugefügt werden.
Mit dem Export-Button kann eine Liste der Arbeitsaufträge mit allen zugehörigen Informationen heruntergeladen werden. Die Liste kann im Excel-Format heruntergeladen werden.
Die Suche ermöglicht es, einen gesuchten Arbeitsauftrag schneller zu finden. Es kann ein Filter eingesetzt werden, der Arbeitsaufträge nur aus dem gewählten Team anzeigt.