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Abwesenheiten

Übersicht​

Auf dieser Seite erhältst du eine Übersicht über eingegangene Abwesenheitsanträge deiner Mitarbeiter.

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1. Feiertage​

Mit dem Button [Feiertage] kommst du zu einer Kalenderansicht in der du Feiertage und Events definieren kannst.

Mehr dazu auf der Seite: Abwesenheiten > Feiertage.

2. Antrag erstellen​

Um selbst Abwesenheiten für deine Mitarbeiter einzurichten, klicke auf den Button [Hinzufügen +] . Mehr dazu auf der Seite: Abwesenheiten > Abwesenheiten hinzufügen.

3. Anträge verwalten​

Wenn du die Abwesenheitsanträge deiner Mitarbeiter verwalten möchtest, klicke auf den jeweiligen Antrag des Mitarbeiters.

  1. Hier erhältst du Informationen, um welchen Typ von Abwesenheit es sich handelt und welcher Mitarbeiter den Antrag stellt.

  2. In diesem Sektor bekommst du eine Übersicht, welche Tage von der Abwesenheit betroffen sind.

  3. Hier kannst du den Antrag annehmen, ablehnen oder bei bestimmten Abwesenheitstypen wie z.B. Krankheit den Nachweis als „erbracht“ aktualisieren.

Des Weiteren kannst du abweichend angerechnete Arbeitsstunden konfigurieren und Bemerkungen hinterlegen.

Feiertage​

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Durch ein Klicken auf den Button [Feiertage] auf der Abwesenheitsseite gelangst du zum Urlaubskalender.

Wähle das Bundesland deiner Wahl sowie das von dir gewünschte Jahr und klicke anschließend auf [Importieren].

Nun werden alle Feiertage des Bundeslandes und für das gewünschte Jahr in deinem Kalender eingetragen.

Möchtest du außer den offiziellen Feiertagen noch eigene Feiertage oder Events erstellen, kannst du einfach auf ein gewünschtes Datumsfeld klicken und dir einen neues Event erstellen (z.B das Beispiel Event am 06.12.2022 im Bild).

Klicke anschließend auf [Speichern] und dein Kalender wird auf deine Wünsche angepasst.

Abwesenheiten hinzufügen​

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Um Abwesenheiten zu erstellen, klicke auf den Button [Hinzufügen +] auf der Abwesenheitsseite.

  1. In diesem Bereich kannst du den Mitarbeiter sowie den Abwesenheitstyp auswählen. Des Weiteren kannst du eine Bild-Datei, wie z.B. einen Attest hochladen.

  2. Durch klicken auf zwei Daten im Kalender, wird die Zeitspanne zwischen den beiden gewählten Daten, als Abwesenheit markiert.

Klickst du zum Beispiel auf den 10.01.2023 und den 13.01.2023 werden der 10, 11, 12 und 13.01.2023 markiert.

Unter dem Kalender siehst du das Feld „Nachweis“, hier kannst du aus der Option „Nachweis-Erbracht“ und „Nachweis-Ausstehend“ wählen, je nach dem ob der Mitarbeiter den Nachweis bereits erbracht hat.

Im Feld „Angerechnete Tage“ kannst du nochmal manuell bestimmen ob alle Tage der Abwesenheit angerechnet werden sollen oder nur ein Teil.

  1. Dieser Sektor ist für Begründungen in Bezug auf die von dir erstellte Abwesenheit.